Wat houdt het verbod op contante betalingen in?

Het verbod op contante betalingen betekent dat beroeps- of bedrijfsmatige handelaren in goederen (denk aan winkeliers, juweliers, autohandelaren, meubelzaken en pandhuisexploitanten) geen contante betalingen meer mogen accepteren of doen van €3.000 of meer bij de aankoop van goederen. Vanaf dat moment moeten betalingen van €3.000 of meer digitaal plaatsvinden, via pin of bankoverschrijving.

Betalingen tot en met €2.999,99 in contanten blijven toegestaan. Particulieren die onderling handelen, bijvoorbeeld via Marktplaats, vallen niet onder dit verbod. Ook diensten vallen voorlopig nog buiten deze regel, maar Europese regelgeving kan dit vanaf 2027 veranderen.

Wanneer gaat het verbod in en wat is de stand van zaken?

De verwachting is dat het verbod op contante betalingen vanaf €3.000 op 1 januari 2026 in werking treedt. Het verbod wordt onderdeel van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft). Dit wetsvoorstel (bekend als het Plan van aanpak witwassen) is gericht op het tegengaan van illegale geldstromen.

Daarnaast werkt de Europese Unie aan een overkoepelend Europees verbod op contante betalingen boven de €10.000, dat in 2027 moet ingaan. Nederland kiest bewust voor een strengere grens van €3.000 om witwassen nog moeilijker te maken.

Voor wie geldt het verbod precies?

Handelaren in goederen en kunst

Verkoop je goederen, nieuw of tweedehands, dan val je onder dit verbod. Dat geldt bijvoorbeeld voor autohandelaren, elektronicazaken, meubelwinkels, juweliers en kunsthandelaren. Ook exploitanten van pandhuizen vallen hieronder. Vanaf 2027 krijgen handelaren in edelmetalen, edelstenen en cultuurgoederen bovendien aanvullende verplichtingen.

Diensten en particuliere verkopen

Particulieren die iets aan elkaar verkopen (zoals via Marktplaats) vallen niet onder de wet. Ook dienstverleners (zoals kappers, adviesbureaus of reisorganisaties) vallen er voorlopig nog buiten. Maar in 2027 wordt er naar verwachting een Europese limiet ingevoerd voor contante betalingen bij diensten. Het is dus verstandig om je daar alvast op voor te bereiden.

Wat betekent dit voor jouw dagelijkse bedrijfsvoering?

Het verbod op contante betalingen heeft praktische gevolgen voor jouw onderneming. Je zult je betaalprocedures, kassasystemen en interne administratie moeten aanpassen. Klanten moeten weten dat grote aankopen vanaf 2026 alleen nog digitaal kunnen worden betaald.

Daarnaast komt er toezicht via het Bureau Toezicht Wwft, dat controleert of ondernemers zich aan het verbod houden. Let op: betalingen opdelen om onder de €3.000 te blijven (bijvoorbeeld drie betalingen van €1.000) is niet toegestaan. Dat wordt gezien als een poging om de regels te omzeilen.

Voordelen en risico’s van het verbod op contante betalingen

Voordelen voor jouw bedrijf

Het verbod op contante betalingen heeft ook positieve kanten:

• Je loopt minder risico betrokken te raken bij witwaspraktijken.
• Je administratie wordt eenvoudiger, omdat de meldplicht bij contante transacties boven €10.000 verdwijnt.
• Je voldoet automatisch aan de wetgeving, wat vertrouwen schept bij klanten en partners.
• Digitale betalingen zijn veiliger en beter traceerbaar.

Mogelijke uitdagingen

Natuurlijk brengt verandering ook uitdagingen met zich mee. Sommige klanten zijn gewend om contant te betalen. Daarnaast kan het nodig zijn om te investeren in moderne kassasystemen of betaaloplossingen. Ook moeten medewerkers goed op de hoogte zijn van de nieuwe regels om fouten te voorkomen.

Hoe wij jou helpen bij naleving van het verbod

Wij ondersteunen je stap voor stap. We analyseren jouw financiële processen, beoordelen of je kassasystemen geschikt zijn, en helpen bij de aanpassing van je administratie. Daarnaast adviseren we over de communicatie naar klanten en de juiste inrichting van je financiële administratie volgens de Wwft. Zo zorgen we dat je klaar bent voor de toekomst.

Veelgestelde vragen

Hoe zit het met gesplitste betalingen?
Ook als een klant een bedrag opsplitst in kleinere betalingen (bijvoorbeeld drie keer €1.000 voor één aankoop), valt dit onder het verbod. Het doel van de wet is juist om te voorkomen dat transacties worden opgeknipt om de grens te omzeilen.

Geldt het verbod al voor dienstverleners?
Nog niet. Voor diensten zoals advies, onderhoud of verhuur is het verbod nog niet van kracht. Vanaf 2027 zal naar verwachting ook hier een grens gelden via Europese regelgeving.

Mag ik contant geld onder de €3.000 nog wel aannemen?
Ja, dat blijft gewoon toegestaan. Betalingen tot en met €2.999,99 mag je nog in contanten aannemen. Wel is het verstandig om dit duidelijk te communiceren met je klanten en medewerkers.

Wat gebeurt er als ik het verbod overtreed?
Wie het verbod overtreedt, riskeert boetes en sancties via het Bureau Toezicht Wwft. Onwetendheid is geen excuus. Daarom is het belangrijk om tijdig actie te ondernemen.

Moet ik mijn kassasysteem aanpassen?
Ja, je kassasysteem moet betalingen van €3.000 of meer blokkeren of doorverwijzen naar digitale betaling. Wij kunnen je helpen om dit technisch en administratief in te richten.

Neem contact op

Het verbod op contante betalingen vanaf €3.000 verandert de manier waarop ondernemers betalingen afhandelen. Grote bedragen moeten digitaal worden betaald, en contante betalingen blijven alleen mogelijk voor kleinere aankopen. Dit verbod helpt witwassen tegengaan, vermindert risico’s en biedt ondernemers meer duidelijkheid.

Wil je zeker weten dat jouw onderneming helemaal klaar is voor deze verandering? Neem direct contact op met SRL Accountants voor praktisch advies en hulp bij de implementatie van de nieuwe regels.