Wat verandert er precies?

Vanaf 1 juli 2025 geldt het 9% btw-tarief alleen nog voor schilder- en stucwerk aan ruimtes die aantoonbaar worden gebruikt als privéwoning. Voor het zakelijke deel van een pand ben je verplicht om 21% btw te rekenen. Dit betekent dat je bij gemengd gebruikte panden, zoals een winkel met een bovenwoning of een praktijkruimte met woonverdieping goed moet weten welk deel van het werk onder welk tarief valt.

Tot 1 juli 2025: tijdelijke overgangsregeling

Tot die tijd kun je nog gebruikmaken van een overgangsregeling. Is het pand voor meer dan 50% particulier bewoond en ouder dan twee jaar? Dan mag je nog het hele project tegen 9% btw uitvoeren. Maar na 1 juli 2025 vervalt deze goedkeuring en wordt een gesplitste btw-berekening verplicht.

Wat betekent dit voor jouw werk als schilder of stukadoor?

Deze wijziging vraagt om een andere manier van werken. Je moet voortaan vooraf duidelijk hebben welk deel van een pand particulier is en welk deel zakelijk. Alleen dan kun je correct factureren. Dit heeft onder andere gevolgen voor:

• Je offertes: je zult het werk mogelijk moeten opsplitsen in twee btw-tarieven.
• Je facturen: zorg voor een heldere specificatie per gebruiksfunctie van de ruimte.
• Je administratie: houd goed bij wat je waar gedaan hebt, inclusief het gebruik van de betreffende ruimtes.

Een praktijkvoorbeeld: je schildert een pand met een fysiopraktijk op de begane grond en woonruimte op de eerste verdieping. Vanaf 1 juli 2025 reken je voor het woongedeelte 9% btw, en voor het praktijkgedeelte 21%. Je moet dus goed documenteren welk werk je waar uitvoert.

Hoe bepaal je welk btw-tarief van toepassing is?

De Belastingdienst kijkt onder andere naar de gegevens uit de Basisregistraties Adressen en Gebouwen (BAG) en de Basisregistratie Personen (BRP) om te beoordelen wat het gebruik van een pand is. Controleer of jouw opdrachtgever deze informatie goed heeft vastgelegd, of laat dit samen met een adviseur doen. Twijfel je? Dan is het verstandig om vooraf een duidelijke gebruikssplitsing te laten maken.

En de gemeenschappelijke ruimtes?

Bij appartementencomplexen en instellingen zoals verzorgingshuizen verandert er ook iets. Voor gemeenschappelijke ruimtes zoals gangen, trappenhuizen of liften moet vanaf 1 juli 2025 worden gekeken naar het feitelijke gebruik. Wordt zo’n ruimte deels zakelijk gebruikt, bijvoorbeeld door zorgverleners of personeel? Dan geldt ook daar (voor dat deel) het hoge tarief van 21%.

Wat kun je nu al doen?

Wacht niet tot eind juni met het aanpassen van je werkwijze. Bereid je goed voor:

• Vraag bij opdrachtgevers hoe het pand gebruikt wordt.
• Laat bij gemengd gebruikte panden vooraf een gebruikssplitsing maken.
• Pas je offertes en facturen aan op de nieuwe btw-regels.
• Informeer jezelf over het gebruik van de BAG- en BRP-gegevens.
• Werk je samen met andere aannemers of onderaannemers? Stem goed af wie wat doet en tegen welk tarief.

Laat je goed adviseren

De nieuwe btw-regels lijken simpel, maar kunnen in de praktijk lastig zijn. Eén fout in de facturatie kan leiden tot naheffingen of discussies met je opdrachtgever. Zorg dus dat je goed geïnformeerd bent. Wij helpen je graag met advies op maat, zodat jij zonder zorgen kunt blijven werken.